Wir suchen Unterstützung im Bereich Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Festanstellung (30h Woche) in Dresden.

DAS SIND WIR

Die landesweit tätige Organisation KREATIVES SACHSEN setzt sich für mehr Sichtbarkeit und Wertschätzung für Kultur- und Kreativschaffende in ganz Sachsen ein. Wir vernetzen, informieren und unterstützen mit Weiterbildungen, Veranstaltungen, kostenfreien Beratungen, sind Impulsgeber sowie Begleiter für neue Ideen und eröffnen Perspektiven für neue Kooperationen, um die Kultur- und Kreativwirtschaft in Sachsen produktiv und nachhaltig zu gestalten. KREATIVES SACHSEN gehört zum Landesverband der Kultur- und Kreativwirtschaft Sachsen e. V., der die Interessen der sächsischen Kultur- und Kreativbranche gegenüber der Landes- und Bundespolitik vertritt.

Die Stelle ist ab sofort und befristet bis zum 31. Dezember 2026.

DEINE  AUFGABEN

  • Konzeption & Planung
    • Umsetzung innovativer Veranstaltungsformate (z. B. Messen, Festivals, Fach- Workshops), die die Identität der Kultur- und Kreativwirtschaft widerspiegeln
    • Location-Scouting & Akquise: Identifikation und Besichtigung authentischer Orte wie Industriebrachen, Werkstätten oder Leerstände
    • Strukturelle Projektplanung: Pflege von detaillierten Zeitplänen, Überwachung von Meilensteinen und Unterstützung bei der Budgetplanung
  • Akquise & Partnermanagement
    • Stakeholder-Management: Akquise, Briefing und persönliche Betreuung von Ausstellern, Speakern und Künstlern
    • Schnittstellenfunktion zum Marketing: Zuarbeit für Ticketing-Systeme sowie die interne und externe Veranstaltungs-Kommunikation
    • Dienstleistersteuerung: Koordination und Betreuung externer Partner (u. a. Technik, Catering, Messebau und Sicherheitsdienste)
  • Operative Umsetzung & Nachbereitung
    • Logistisch: Organisation von Auf- und Abbauphasen, Transportlogistik sowie das gesamte Gäste-Management vor Ort
    • Operativ („Stage Management“): Souveräne Steuerung der Abläufe vor Ort und lösungsorientiertes Handeln bei unvorhergesehenen Herausforderungen
    • Qualitätssicherung & Dokumentation: Fachgerechte Nachbereitung der Events durch z.B. Sicherstellung von Teilnehmerlisten,  Vorbereitung der kaufmännischen Abrechnung

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom, Magister, Master oder vergleichbare Qualifikation), z.B. im Bereich Eventmanagement, Kulturmanagement, Betriebswirtschaft (mit Schwerpunkt Messe-/Kongresswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt für Veranstaltungsorganisation mit einschlägiger Berufserfahrung)
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
  • Idealerweise Kenntnisse und Kontakte im Kontext der Kultur- und Kreativwirtschaft in Sachsen
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Dienstleister:innen, wertschätzende Betreuung von Künstler:innen, Speaker:innen und Partner:innen
  • Grundkenntnisse in der Veranstaltungstechnik sowie Vertrautheit mit Sicherheitsvorschriften und Genehmigungsverfahren (z. B. Versammlungsstättenverordnung) wünschenswert
  • Kreativität, Out-of-the-Box-Denken und Eigeninitiative
  • Professioneller Umgang mit Hard- und Software (u.a. macOS, Google Workspace) 
  • Vertrautheit mit digitaler und dezentraler Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe für neue Tools und Aufgeschlossenheit für weitere Skills
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
  • Zeitliche Flexibilität, Stressresistenz und Belastbarkeit
  • Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Fahrerlaubnis Klasse B (PKW)

DAS BIETEN WIR

  • Befristete Festanstellung in Teilzeit (30h/Woche)
  • Ein motiviertes Team in einem kreativen und agilen Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen für die direkte Verbesserung von Prozessen einzubringen
  • Eine moderne Hard- und Softwareausstattung
  • Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Regelmäßige Teamevents
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf mobiles Arbeiten
  • Einen Arbeitsplatz an einem unserer Standorte in Leipzig, Chemnitz und vorzugsweise in Dresden
  • Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht in einem hauseigenen Vergütungssystem geregelt und ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrungsjahren: zwischen ca. 2.700,00 Euro – 3.000,00 Euro (Arbeitnehmerbrutto)

DU BIST INTERESSIERT?

Deiner digitalen Bewerbungsmappe solltest Du mindestens die folgenden Unterlagen beifügen:

  • Tabellarischer Lebenslauf 
  • Kopien wichtiger (Arbeits-)Zeugnisse und sonstiger Befähigungsnachweise 
  • Bewerbungsschreiben
  • ggf. Beispiele Deiner bisherigen Projekte

Bitte richte Deine Bewerbung ausschließlich in elektronischer Form bis zum 28. Februar 2026, 23:59 Uhr an: mit dem Betreff: Veranstaltungsorganisation

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 10 und 11 (ggf. digital) statt.

Bitte beachte in diesem Zusammenhang, dass es sich bei dem Gespräch um ein unverbindliches Kennenlernen handelt. Fahrt- oder Übernachtungskosten können nicht erstattet werden.

Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von People of Colour, queeren Personen und FINTA* sowie von Personen mit internationaler Biografie. Bewerber:innen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis
Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können. Mit der Bewerbung wird gleichzeitig das Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung persönlicher Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilt. 

WEITERE FRAGEN?

Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess melde Dich gerne bei:
Christian Rost /// .